OPERIVO vzniklo přímo v reálném provozu

OPERIVO nevzniklo jako teoretický projekt od stolu. Začalo jako řešení každodenních problémů při řízení restaurace a penzionu Penzion 14 v Hostinném.

Rezervace byly na jednom místě, směny a docházka na jiném, dokumentace v počítači, část informací v papírových složkách a další v různých tabulkách. Každá změna znamenala další zapisování, kontrolování a hledání.

Proto jsme začali vytvářet systém, který všechny důležité provozní činnosti propojí do jednoho přehledného prostředí.

Tak vzniklo OPERIVO.

Systém tvořený podle skutečných potřeb

Každou funkci nejprve posuzujeme podle toho, zda skutečně pomůže v běžném provozu.

Nechceme vytvářet složitý program plný funkcí, které nikdo nepoužívá. Naším cílem je nabídnout praktický systém, ve kterém manažer rychle najde potřebné informace a zaměstnanec jednoduše zvládne své každodenní úkoly.

OPERIVO dnes může spojovat například:

• rezervace stolů,

• rezervace vířivky, kulečníků, tenisových kurtů atd.,

• plánování směn a docházku,

• uzávěrky směn,

• pokladní knihu,

• inventuru baru,

• HACCP kontroly,

• vlastní receptury,

• účetnictví a zpracování dokladů,

• pracovní a další smlouvy,

• povinnou dokumentaci provozovny.

Jednotlivé části lze zapínat podle potřeb konkrétního podniku. Každá provozovna tak používá pouze to, co skutečně potřebuje.

Rozumíme každodennímu provozu

Víme, že v restauraci není čas složitě studovat návody nebo procházet nepřehledné tabulky. Během směny musí být vše rychlé, srozumitelné a dostupné na několik kliknutí.

Proto OPERIVO navrhujeme tak, aby fungovalo na počítači, tabletu i telefonu a mohli ho používat také zaměstnanci, kteří nejsou technicky zaměření.

Systém průběžně ověřujeme přímo v reálném provozu. Díky tomu vidíme, které funkce dávají smysl, co je potřeba zjednodušit a kde lze ušetřit další čas.

Každá provozovna je jiná

Malá restaurace má jiné potřeby než hotel, penzion, bar nebo provoz s více zaměstnanci. Proto klientům nenabízíme pouze hotovou aplikaci bez možnosti úprav.

Nejprve se seznámíme s fungováním provozovny a následně nastavíme potřebné moduly, uživatelská oprávnění, rezervace, zaměstnance i další části systému.

Pokud klient potřebuje novou funkci, která může být užitečná také pro ostatní provozovny, můžeme ji do OPERIVO postupně doplnit.

Technologie má práci usnadňovat

Naším cílem není nahradit osobní přístup nebo zkušenosti lidí v gastronomii. Technologie má odstranit zbytečné přepisování, hledání dokumentů a opakované administrativní úkoly.

Manažer tak získá lepší přehled o provozu a zaměstnanci jasné informace o tom, co mají udělat.

Méně papírů. Méně tabulek. Méně zbytečného hledání.

Nejdříve si OPERIVO vyzkoušíte

Nechceme, abyste se rozhodovali pouze podle prezentace nebo seznamu funkcí. Proto vám připravíme vlastní instalaci a systém získáte na tři měsíce zdarma k vyzkoušení.

Během této doby budete OPERIVO používat přímo ve své provozovně. Sami poznáte, zda vám šetří čas, jak se v něm orientují zaměstnanci a které moduly skutečně využijete.

Teprve poté se rozhodnete, zda chcete pokračovat.

Jsme vám k dispozici i po spuštění

Naše práce nekončí předáním přístupových údajů. Pomůžeme vám s prvním nastavením, napojením rezervačního formuláře na váš web, zaškolením zaměstnanců i následnými úpravami.